|
สำหรับหลักการทำงานของโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร ประกอบด้วย
1.ระบบสมาชิกและหุ้น เป็นระบบรองรับการเชื่อมโยงฐานข้อมูลสมาชิกสำหรับการทำงานของ ทุกระบบงานย่อย รองรับการจัดทำทะเบียนหุ้นและประวัติสมาชิกได้อย่างถูกต้อง รองรับการเชื่อมโยงกับระบบจัดชั้นสมาชิก รองรับการพิมพ์หนังสือยืนยันยอดสมาชิก และรองรับการคำนวณเงินปันผลและจ่ายเงินปันผล/เฉลี่ยคืนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
2.ระบบเงินรับฝาก เป็นระบบที่รองรับเงื่อนไขเงินรับฝากของสหกรณ์ได้หลากหลาย สามารถคำนวณดอกเบี้ยจ่ายและประมาณการดอกเบี้ยจ่ายในอนาคตได้ รองรับการจัดทำบัญชีย่อยเงินรับฝากทันทีที่เกิดรายการและรองรับการจัดทำรายงานธุรกรรมต่อสำนักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
3.ระบบเงินให้กู้ เป็นระบบรองรับการจัดทำบัญชีย่อยเงินให้กู้ รองรับการคำนวณดอกเบี้ยค้างรับ ได้ทุกวันเป็นรายสัญญา อีกทั้งยังสามารถรองรับการจดจำนองหลักทรัพย์เพื่อค้ำประกันและไถ่ถอนการจำนอง รองรับการเชื่อมโยงกับระบบการจัดการสินเชื่อสำหรับสหกรณ์ที่เข้าร่วมโครงการของรัฐบาล รองรับการแสดงรายงานวิเคราะห์อายุหนี้ของลูกหนี้เงินกู้ และรองรับการคำนวณเงินเฉลี่ยคืนได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว รวมถึงการจัดทำหนังสือเตือนให้ชำระหนี้เงินกู้ได้อีกด้วย
4.ระบบสินค้า โดยเฉพาะสหกรณ์ในภาคการเกษตร ที่มีบริการจำหน่ายสินค้าแก่สมาชิก ทั้งสินค้าจำเป็นที่เป็นปัจจัยการผลิตหรือสินค้าประเภทอุปโภค บริโภค ระบบนี้จะรองรับการบริหารการขายสินค้า การจัดการสินค้าคงคลัง รองรับการคำนวณเงินเฉลี่ยคืนตามยอดซื้อขายของสมาชิก รองรับการบริหารจัดการเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า การกำหนดจุดรับซื้อ การจัดหมวดหมู่และการบริหารชั้นวางสินค้า รวมถึงรองรับการตรวจนับสินค้าระหว่างปีแบบทั้งหมดหรือบางส่วนและรองรับการบริหารจัดการในรูปแบบศูนย์กระจายสินค้าได้อีกด้วย
และ 5. ระบบบัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นระบบสรุปสุดท้าย ณ วันสิ้นปี ที่จะแสดงให้เห็นว่า ในแต่ละปี สหกรณ์ดำเนินการอะไรไปบ้าง ผลประกอบการมีกำไรหรือขาดทุนอย่างไร มีสินค้าคงเหลือเท่าไหร่ เป็นต้น โดยระบบบัญชีแยกประเภทนี้ จะรองรับระบบสาขา สามารถจัดทำได้ทั้งงบการเงินสาขาและงบการเงินรวม รองรับการจัดทำงบการเงินได้ตามแบบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด รองรับการผ่านรายการบัญชีจากระบบงานย่อยได้อัตโนมัติ รองรับการจัดทำรายงานเพื่อการบริหารและรายงานการเฝ้าระวังและเตือนภัยทางการเงิน รวมถึงรองรับการเชื่อมโยงสู่ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณ์แบบ Real Time ได้ |
