กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ โดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ พัฒนาความรู้

ผู้สอบบัญชี นำระบบกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ช่วยบริหารงาน

 ควบคุมคุณภาพงานสอบบัญชีได้ตามมาตรฐานสากล

 

นางบริสุทธิ์ เปรมประพันธ์ อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กล่าวว่า กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ได้มีการพัฒนาระบบเชื่อมโยงข้อมูลด้วยระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Working Paper : EWP) มาใช้เป็นระบบควบคุมการปฏิบัติงานตรวจสอบสหกรณ์สำหรับผู้สอบบัญชีสหกรณ์ เพื่อใช้ในการบริหารจัดการแฟ้มการตรวจสอบและเชื่อมโยงแฟ้มการตรวจสอบระหว่างสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ระดับจังหวัดกับระบบส่วนกลาง ซึ่งเป็นศูนย์ข้อมูลระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเก็บแฟ้มข้อมูลการตรวจสอบ และการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงแฟ้มข้อมูลการตรวจสอบ รวมทั้งการบริหารจัดการสำรองข้อมูลบนระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้ ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาใช้เป็นระบบควบคุมการปฏิบัติงานตรวจสอบสหกรณ์สำหรับผู้สอบบัญชี โดยที่ขั้นตอนการปฏิบัติงานตรวจสอบประกอบด้วย การประเมินความเสี่ยง การวางแผนการตรวจสอบตามแนวทางความเสี่ยง (Risk Based Approach) การปฏิบัติงานตรวจสอบโดยใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ในการบันทึกผลการสอบบัญชี การสอบทานงานโดยหัวหน้าสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ การสรุปผลการตรวจสอบและการจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ อีกทั้ง สามารถเชื่อมโยงการสอบบัญชีคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมประยุกต์ช่วยการตรวจสอบบัญชี (CATS) สนับสนุนการตรวจสอบ เพื่อให้ผู้สอบบัญชีสามารถนำกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กล่าวอีกว่า นอกจากนี้ ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ ยังสามารถใช้พัฒนาฐานข้อมูลองค์ความรู้ของผู้สอบบัญชี ได้แก่ แนวทางการตรวจสอบ รูปแบบกระดาษทำการมาตรฐาน ข้อตรวจพบ และรายงานผลการตรวจสอบ โดยสามารถสร้างเป็นระบบข้อมูลเพื่อผู้บริหารหรือผู้กำกับดูแลการตรวจสอบใช้ในการบริหารจัดการงานตรวจสอบและควบคุม การปฏิบัติงานตรวจสอบให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ดังนั้น เพื่อให้การปฏิบัติงานสอบบัญชีสหกรณ์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความรวดเร็ว เกิดประโยชน์ต่อสหกรณ์ และเป็นการพัฒนาบุคลากรของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ให้มีความรู้ ความเข้าใจ และเกิดทักษะในการปฏิบัติงานบนระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์แบบ Client-Server กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ จึงได้จัดให้มี การอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร การควบคุมคุณภาพการสอบบัญชีด้วยระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้น จำนวน ๒ รุ่น อบรมรุ่นละ ๓ วัน โดยรุ่นที่ ๑ ระหว่างวันที่ ๒๑-๒๓ พฤศจิกายน ๒๕๕๙ และรุ่นที่ ๒ ระหว่างวันที่ ๒๔-๒๖ พฤศจิกายน ๒๕๕๙ ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น ๑ อาคาร ๒ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ มีหัวข้อวิชา ประกอบด้วย ๑.แนวทางการปฏิบัติงาน Road Map ปี ๒๕๖๐ เพื่อให้ทราบทิศทางและนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์เกี่ยวกับแนวทางการจัดทำกระดาษทำการด้วยระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ : EWP ประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๐ ๒.ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์แบบ Client Server เพื่อให้ทราบภาพรวมระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและสิทธิการใช้งานของทีมสอบบัญชี ๓.การใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ในการวางแผนงานสอบบัญชี เพื่อเพิ่มทักษะการใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการวางแผนงานสอบบัญชี มาตรฐานขั้นต่ำในการควบคุมภายในและการรักษาความปลอดภัยสำหรับสหกรณ์ที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูล ประเมินความเสี่ยงในการสอบบัญชี การวางแผนการสอบบัญชีโดยรวม ๔.การใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปฏิบัติงานสอบบัญชี เพื่อเพิ่มทักษะการใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปฏิบัติงานสอบบัญชี ๕.การใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปิดแฟ้มข้อมูลการตรวจสอบ เพื่อเพิ่มทักษะการใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปิดแฟ้มข้อมูลการตรวจสอบและการสำรองข้อมูล โดยมีผู้สอบบัญชีที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ให้ใช้ระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ในการบันทึกกระดาษทำการแทนการบันทึกด้วยมือ มีสหกรณ์เป้าหมายอยู่ในกลุ่มพร้อมรับการตรวจสอบ และไม่เคยผ่านการอบรมหลักสูตรการควบคุมคุณภาพการสอบบัญชีด้วยระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ ร่วมด้วยข้าราชการกลุ่มกำกับมาตรฐานการบัญชี สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ ๑-๑๐ ที่ไม่เคยผ่านการอบรมหลักสูตรการควบคุมคุณภาพการสอบบัญชีด้วยระบบกระดาษทำการอิเล็กทรอนิกส์ เข้ารับการอบรม รวม ๗๕ คน.